Çınar Hukuk Bürosu olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetinize büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, web sitemiz (cinar.av.tr) aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve bu konudaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Çınar Hukuk Bürosu tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: Av. Serpil Çınar — Çınar Hukuk Bürosu
Bağlı olduğu baro: İstanbul Barosu
Adres: Acıbadem Mahallesi, Akasya Kent Kule A1 Blok, K:24 D:133, Üsküdar / İstanbul 34660
Telefon: 0530 970 14 14
E-posta: info@cinar.av.tr
Web sitesi: https://cinar.av.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizdeki iletişim/randevu formunu doldurmanız veya bizimle e-posta ya da telefon yoluyla iletişime geçmeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri: ad, soyad.
İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
Talep bilgileri: form veya mesaj yoluyla bize ilettiğiniz, hukuki danışmanlık talebinizin konusuna ilişkin açıklamalar.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarih/saati ve tarayıcı bilgisi gibi sunucu kayıtları (bkz. Çerez Politikası).

Önemli uyarı: Tarafımıza ilettiğiniz mesajlarda, talebinizin niteliği gereği zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, din/mezhep, sendika üyeliği vb.) ile üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmamanızı önemle rica ederiz. İlk başvuruda konunun yalnızca genel çerçevesini bildirmeniz yeterlidir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

İletişim ve randevu taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerine ilişkin ön görüşmenin yürütülmesi ve menfaat çatışması incelemesinin yapılması,
Talepleriniz hakkında sizinle iletişime geçilmesi ve bilgilendirme yapılması,
Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde avukatlık sözleşmesinin kurulması ve ifası,
Web sitesinin ve iletişim kanallarımızın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
İlgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, tarafınızca ayrıca ve açıkça talep edilmedikçe pazarlama veya tanıtım amacıyla kullanılmaz; Türkiye Barolar Birliği Reklam Yasağı Yönetmeliği uyarınca tarafınıza istenmeyen ticari elektronik ileti gönderilmez.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

İlgili kişinin açık rızasının bulunması (form gönderiminde onay verdiğiniz hâllerde),
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim/randevu formu, e-posta, telefon ve sunucu kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olarak, KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun şekilde;

Talep hâlinde hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,
Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimize (yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla)

aktarılabilir. Verileriniz reklam, pazarlama veya benzeri amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz, kiralanmaz veya satılmaz.

Yurt dışına aktarım: Web sitemiz ve e-posta altyapımız Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. İleride yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcının kullanılması hâlinde aktarım, yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun güvenceler ya da Kanun’da sayılan istisnai hâller) uygun olarak gerçekleştirilecek ve işbu metin güncellenecektir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır:

Vekâlet ilişkisi kurulmayan başvurular: Talebiniz sonuçlandırıldıktan sonra en geç 1 yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Vekâlet ilişkisi kurulan işler: 1136 sayılı Avukatlık Kanunu m. 39 uyarınca büromuza tevdi edilen evrak, işin sonundan itibaren 3 yıl saklanır. Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklere ilişkin kayıtlar, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m. 146 uyarınca 10 yıllık genel zamanaşımı süresi boyunca muhafaza edilir.
Sunucu (log) kayıtları: 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler çerçevesinde belirlenen süre boyunca saklanır.

Sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak imha edilir.

8. Veri Güvenliği ve Meslek Sırrı

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır (şifreli bağlantı/SSL, erişim yetkilendirmesi, güncel yazılım kullanımı vb.).

Ayrıca, tarafımıza ilettiğiniz tüm bilgiler — vekâlet ilişkisi kurulmamış olsa dahi — Avukatlık Kanunu m. 36 uyarınca meslek sırrı kapsamında değerlendirilir ve gizli tutulur.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

Büro adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
Güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile,
Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@cinar.av.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres ve talep konusunun yer alması gerekmektedir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Çerezler

Web sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz. Sitemizde analitik veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

12. Metindeki Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve büro uygulamalarına bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başında son güncelleme tarihi belirtilir.

Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni